外資系IT/不動産企業にて、役員2名のサポート+オフィスマネジメントを担当していただきます。
クロスボーダーチームとの連携も多い国際的な職場；オフィス運営やプロジェクトなど、裁量を発揮する機会も豊富。少人数チームで幅広い業務に携わるのが好きな方にぴったりの環境です。
主な職務内容
- シニアリーダー2名のエグゼクティブアシスタント業務（スケジュール調整、会議設定、コミュニケーション対応、経営会議の調整、来訪者の受け入れ、経費精算サポートなど）
- オフィス運営全般（オフィス備品管理、設備点検、ベンダー対応など、契約書管理、KYC、社印対応、DocuSignなどのデジタルツールを使った文書フロー管理など）
- 電話対応、来客対応、郵便物管理、オフィスレイアウト変更・移転対応
- 防火管理・災害対策などの安全管理
- 社員のオンボーディング／オフボーディング支援
- 従業員エンゲージメントやチームワーク強化のための社内イベントの企画・運営など
必須条件
経験・資格：
- 役員秘書、アシスタント、総務、事務管理部門などの関連実務経験5年以上
- 少人数のオフィスや、小規模なチームをサポートした経験
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）
- 契約書管理、文書対応、オフィス業務に関する知識
ソフトスキル：
- 多様な業務を管理し、状況に応じて優先順位を判断して効率的にタスクをこなせる方
- 自ら考え行動できるセルフスターター
- 高い対人スキルとコミュニケーション能力、周囲への思いやりを持って業務に取り組める方
- チームワークを重視し、協力して成果を出せる方
- 新しいツールやシステム、業務プロセスに柔軟に適応でき、学習意欲がある方
- 機密情報の取り扱いに慎重で、責任感を持って業務を遂行できる方
語学力：
- 日本語：流暢（必須）
- 英語：ビジネスレベル（読み書き・会話）
歓迎条件
- 外資系または多文化環境でのエグゼクティブサポート経験
- DocuSign、Concur、TOKIUMなどのデジタルワークフローツールの使用経験
採用企業について
外資系IT/不動産。
革新的なサービスを展開する成長企業です。国際的なメンバーが活躍する職場で、少人数乍ら効率的でモダンなオフィス運営を実現しています。
社員の成長を重視する、オープンで協力的な企業文化も魅力です。
この求人がおすすめの理由
- グローバルチームやシニアリーダーと密に連携し、日本にいながら国際的な経験を積めます
- オフィス運営やプロジェクトなど、裁量を発揮する機会も豊富
- 少人数チームで幅広い業務をこなすのが好きな方にぴったりの環境です
- オープンで協力的な文化を大切にする、チームワーク重視の職場
- スキルアップやキャリアアップ支援あり
外資系の転職は Morgan McKinley。ご相談もお気軽にどうぞ。
