【大手外資系IT】役員秘書｜年収800万円〜応相談

世界的なEC＆クラウド企業にて、マネージングディレクター数名をサポートするエグゼクティブアシスタントを募集します。

複雑なスケジュール管理、多拠点とのコミュニケーション対応、海外出張手配、グローバルHRを中心とした業務サポートなど、高度な調整力と判断力が求められる戦略的なポジションです。

プロダクトやサービス、顧客体験に影響を与える重要プロジェクトに携わり、プロフェッショナルとしての成長を目指す方におすすめの案件です。

主な職務内容

• グローバルHRグループのマネージングディレクター数名のエグゼクティブアシスタントとしてご活躍頂きます
• 複数のタイムゾーンにまたがるスケジュール管理・調整
• 国内外出張手配（マルチデイ会議、旅程管理、経費精算など）
• 部門全体の会議・戦略プランニングの調整と運営サポート
• 機密文書、社内資料、チームリソースの整理・管理
• 会議記録（アクションアイテムの追跡、意思決定のフォローアップ）
• リーダーとチーム間のコミュニケーション促進、問い合わせ対応
• 日英間の翻訳・通訳（適宜。文化的な差異にも配慮し意思疎通をサポートすること）

必須条件

経験・資格：

• エグゼクティブアシスタント、役員秘書・秘書、またはシニアアドミなどの実務経験5年以上
• 複雑なスケジュール管理や海外出張手配の実務経験
• Microsoft Office（Outlook, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint）
• 会議運営、議事録作成、機密情報管理の実務スキル
• プロジェクトマネジメント

ソフトスキル：

• 卓越したタスク管理能力、細部への注意力、業務の正確性
• プロアクティブな姿勢
• 優れたコミュニケーション能力とチーム連携力
• 機密性が高い情報を適切に管理するコンフィデンシャリティ意識、倫理観
• スピーディな環境で柔軟に対応できる適応力
• 様々な国・文化のメンバーと協働できる文化的感受性

語学力：

• 日本語：ネイティブレベル
• 英語：流暢

歓迎条件

• グローバル企業または外資系で役員や幹部の秘書を務めた経験
• HRオペレーション、プロセス改善、バックオフィス最適化の経験
• 不確実な状況で主体的に問題解決に取り組んだ経験

採用企業について

大手外資系IT企業。

Eコマースおよびクラウドサービスのグローバルリーダーであり、日本と世界中の顧客に革新的なソリューションを提供しています。

カスタマーオブセッション（顧客中心主義）、オペレーショナルエクセレンス、イノベーションを重視する企業文化のもと、社員は高い裁量を持ち、影響力の大きいプロジェクトに携わりながら成長できます。

この求人がおすすめの理由

• 世界的な企業の幹部をサポートする、やりがいのある職務
• プロダクトやサービス、顧客体験に影響を与える重要プロジェクトに携わることができます
• スキルアップ・キャリア開発に積極的な企業風土
• 多様なチームと連携しながら働けるダイナミックな職場
• 変化の早い環境でプロフェッショナルとして成長できます

外資系の転職なら Morgan McKinley。