日系グローバル企業のCEOオフィスにて、グループセクレタリー／エグゼクティブアシスタントとしてご活躍いただきます。
スピード感のある国際的な環境で、スケジュール管理、会議調整、資料作成など幅広い秘書・アシスタント業務を担当。
エグゼクティブサポートを通じて、キャリアの専門性を高められる希少なポジションです。
主な職務内容
- 経営層のスケジュール管理および社内外ミーティング調整
- 会食手配、接待アレンジ、贈答品手配などのエグゼクティブ対応、慶弔対応
- CEOオフィスの事務サポートおよび部門横断的なアシスタント業務
- 文書・プレゼンの作成（経営会議用のPowerPoint資料含む）
- 出張申請、経費精算、承認フローのサポート
- 備品管理、資産管理、オフィス関連事務
- 来客対応および受付サポート
- 共有フォルダ、役員連絡先リスト、名刺データベースの管理
- 他のエグゼクティブアシスタントとの連携およびバックアップ対応
必須条件
経験・資格：
- 秘書、エグゼクティブアシスタント、その他事務サポート職経験3年以上
- Microsoft Word / Excel / PowerPoint
- ビジネスメールおよび電話応対の実務経験（英語対応含む）
- 大企業や外資系企業などでの業務経験
ソフトスキル：
- 経営層や部門横断チームと円滑に連携できる卓越したコミュニケーション力
- 複数業務を同時に管理できる優れた調整力・マルチタスク能力
- 機密情報を適切に扱う守秘義務意識
- 主体性
- ポジティブ思考
- 協調性
- ストレス耐性
語学力：
- 日本語：ネイティブレベル
- 英語：ビジネスレベル以上
歓迎条件
- Cレベル（CEO・役員）サポート経験
- グローバル企業・多国籍企業での勤務経験
- 機密文書の管理経験
- CEOオフィスや経営企画関連部署での業務経験
採用企業について
大手日系グローバル企業。
安定した経営基盤、国際的な環境も魅力。詳細はお問い合わせください。
この求人がおすすめの理由
- 安定感のある大手日系企業
- CEOオフィスで経営層を直接サポートするやりがい
- エグゼクティブサポートとして、キャリアの専門性を高められる
- 英語を生かせる
- 戦略プロジェクトに関与できる
- 残業少なめ
ご応募・ご相談はお早めに！
