「エンタメ×テクノロジー」企業としてゲーム、音楽、映画、先端電子機器などを展開する世界的なブランド企業でキャリアアップを目指しませんか。
役員・マネジメント層の秘書業務に加え、部門のオペレーションを支えるハイブリッド型のポジションです。
役員秘書×部門運営の両面を経験でき、スキルの幅が広がります。フラットでスピード感のあるカルチャーで、主体性を評価されやすいのも魅力。
主な職務内容
- 部門の役員・マネジメント層のスケジュール管理、コーディネーション
- 会議のセットアップ（会議室の予約、オンライン会議の準備など）
- 来客対応、電話対応、メール対応
- 出張手配、経費精算のサポート
- 各種資料作成・取りまとめのサポート
- 部門全体の業務・オペレーション支援
- 請求書処理、契約関連手続き、社内承認プロセスの事務対応
- データやリストの管理更新、様々な取り組みの進捗管理
- 新入社員のオンボーディング支援（各種手配・事務対応など）
必須条件
経験・資格：
- 総務、事務、秘書などバックオフィス業務の実務経験3年以上
- Word／Excel／PowerPointなどのPCスキル
- 社内外との調整・コミュニケーション経験
- 英語を使用した業務経験（メール対応など）
ソフトスキル：
- 状況を見て主体的に動ける積極性、判断力
- 複数業務を同時に進められるタスク管理能力
- センシティブな情報を適切に扱う守秘意識
語学力：
- 日本語：ビジネスレベル以上
- 英語：ビジネスレベル以上
歓迎条件
- エグゼクティブアシスタントまたは部門アシスタント経験
- 外資系金融機関での就業経験
採用企業について
外資系エンタテインメントブランド。
イノベーション・エンターテインメント・テクノロジーを融合し、世界的知名度を誇るグローバル企業。ゲーム、音楽、映画、先端電子機器など多様な領域で存在感を発揮しています。
"他社がやらないことをやる" というチャレンジ精神を大切にする企業文化も魅力です。
この求人がおすすめの理由
- 世界的ブランドの中枢チームを支え、グローバルに影響力ある業務に携われる
- 「言われたことをこなす」だけでなく、自ら改善提案できる裁量のある環境
- 役員秘書×部門運営の両面を経験でき、スキルの幅が広がる
- フラットでスピード感のあるカルチャーで、主体性を評価されやすい
- グローバル企業の意思決定の近くで、ハイレベルな経験を積める
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