外資系企業にて、オフィスファシリティ管理および各種バックオフィスサポート全般を担当していただきます。ビル管理会社や外部ベンダーとの調整、イベント企画、オンボーディング支援などを通じ、社員が快適に働けるオフィス環境を構築・維持するポジションです。
主な職務内容
- ビル管理チームとの連絡窓口としてメンテナンスや修理の調整
- 来客の受付対応および社員用ランチアカウントのセットアップ管理
- 会議室やフォンブース、パントリーを含むオフィス全体の整頓と快適性の維持
- 社内イベントやアクティビティの企画・運営
- HRおよびIT部門と連携し、新入社員のオンボーディングおよび一般事務サポート
- 観葉植物業者や清掃チームなどの外部サービスプロバイダーの管理・監督
- 郵便物や請求書の処理、必要に応じた翻訳および担当部署への転送作業
- 英語のみを話す指揮命令者へのレポーティングや指示受けなど、日常的な業務コミュニケーションを英語で行う
- 本ポジションは週5日の完全出社勤務となり、残業は発生いたしません。
必須条件
経験・資格：
- 日本語でのネイティブレベルのコミュニケーション能力（読み・書き・話し・聞き取り）をお持ちの方。
- 英語での面接対応が可能であり、英語のみを話す指揮命令者とスムーズに口頭でコミュニケーションが取れるスピーキング力をお持ちの方。
ソフトスキル：
- オペレーション業務に意欲的で、自主的に行動できる実行力をお持ちの方。
- 多様な関係者や外部ベンダーと円滑に連携できる高いコミュニケーション能力をお持ちの方。
優遇条件
BtoB業界での実務経験またはカスタマーサービス業界での接客・対応経験
クライアントについて
グローバルに展開する外資系決済ソリューション（フィンテック）企業です。平均年齢30歳前後の若く活気ある組織で、多様なバックグラウンドを持つ社員が活躍する開放的な職場環境です。
この求人がおすすめの理由
- グローバルな外資系企業で英語力と日本語力の双方を日常的に活かせます。
- 土日祝休みの完全週休2日制で、ワークライフバランスを保ちやすい環境です。
- 面接は対面での1回のみとなっており、スピーディーな選考が可能です。
- 開放的で快適なオフィス環境（ランチ付き）と、風通しの良いオープンな社風が魅力です。
