世界的なコンサルティング会社（Big 4）にて、複数の役員・部門責任者をサポートする日英バイリンガルのエグゼクティブアシスタントを募集します。
役員のスケジュール管理や経費精算、会議・出張手配に加え、チーム全体のグループアドミ業務まで幅広く担当。国内外の関係者と連携し、組織の円滑な運営を支えるポジションです。
完全リモートワーク、フレックスタイム制、コアタイムなしと、柔軟な働き方が大きな魅力。
紹介予定派遣での採用となり、長期的なキャリア形成も目指せます。
主な職務内容
- 役員・部門責任者のサポート： 複数の役員・部門責任者のスケジュール・カレンダー管理、経費精算、会食・接待の手配、来訪顧客の対応
- 会議・ミーティングの調整： 社内会議やチームミーティングの日程調整、会議室・オンライン会議の手配
- 出張手配： チームメンバーの国内外の出張スケジュール、交通機関、宿泊先の手配
- イベント運営： チームイベント、社内交流会、ビジネス関連の会合などの企画・運営サポート
- グループアドミ業務： プロジェクト関連の事務作業やチーム全体の各種管理業務を幅広くサポート
必須条件
経験・資格：
- 実務経験： エグゼクティブアシスタント（EA）としての実務経験2〜3年以上。C-level（CEO・CFOなど経営幹部）のサポート経験があれば尚可
- 複数役員のサポート経験： 複数の役員・部門責任者を同時にサポートした経験
- 柔軟な対応力： 変化の速い多文化環境において、スピード感と柔軟性を持って業務を遂行できる方
- Microsoft Office： Outlook、Teamsなど
ソフトスキル：
- コミュニケーション能力： 国内外の社内関係者、顧客、外部パートナーと円滑に調整・連携できること
- マルチタスク・優先順位管理能力： 複数の役員やチームからの依頼に対し、優先順位を判断しながら効率的に対応できること
- 主体性・柔軟性： 状況の変化を先読みし、必要なサポートを自ら考えて迅速・柔軟に行動できること
語学力：
- 日本語力： ネイティブレベル
- 英語力： ビジネスレベル以上
歓迎条件
- 業界経験： コンサルティング、監査法人、IT・テクノロジー業界でのエグゼクティブアシスタント経験
- スピード感のある環境での経験： スタートアップやテクノロジー企業など、変化の速い環境での業務経験
- グローバル環境での協業経験： 多様な国籍・バックグラウンドを持つ海外チームとの日常的な協業経験
- 経営会議・役員会のサポート経験： アジェンダ作成、議事録作成、会社印・登記関連の事務手続きなどの経験
採用企業について
大手外資系コンサルティングファーム（Big 4）。
幅広い業界の企業に対し、経営戦略、業務改革、テクノロジー、リスク管理など、多様な専門サービスをグローバルに提供しています。
この求人がおすすめの理由
- Big4コンサルティングファーム： 世界的に知名度の高い大手ファームで、グローバルなビジネス環境を経験できます。
- 完全リモートワーク： 原則フルリモートで勤務でき、通勤にとらわれない柔軟な働き方が可能です。
- 柔軟な勤務時間： フレックスタイム制でコアタイムもなく、ワークライフバランスを重視できます。
- 英語力を活かせる環境： 国内外の役員やグローバルチームと連携し、日常的に英語を使用できます。
- 経営層に近いポジション： 複数の役員・部門責任者をサポートし、組織運営を支える重要な役割を担えます。
- 正社員登用の機会： 紹介予定派遣（Temp-to-Perm）での採用となり、将来的な正社員登用を目指せます。
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