世界的に成長を続ける自動車ソフトウェア企業にて、オフィス運営・ワークプレイス管理を担うワークプレイスマネージャーを募集しています。
オフィスの施設・総務業務を管理するだけでなく、業務プロセスやシステム、テクノロジーを活用して、より効率的で働きやすい職場環境づくりをリードするポジションです。
管理部門のチームを率いながら、社内の各部門や主要なステークホルダー、外部パートナーと連携し、社員のニーズを取り入れたオフィス運営や職場環境の改善を推進していただきます。
主な職務内容
- オフィスの施設・ワークプレイス運営を統括し、安全で効率的かつ快適な職場環境を維持
- 総務・オフィス運営に関する業務プロセス、システム、ワークプレイス関連テクノロジーの導入・改善をリード
- オフィス運営や社員体験の向上に向け、業務効率化やテクノロジー活用の機会を特定・推進
- 管理部門のチームをリードし、メンバーの育成、業務の優先順位付け、役割分担、サービス品質を管理
- 社内の各部門や主要なステークホルダーと連携し、社員のニーズを把握してオフィス運営に反映
- 働きやすく魅力的な職場環境づくりに向けた施策を企画・実行し、企業文化の醸成を支援
- 外部パートナーや関連部門と連携し、事業の変化や成長に合わせたワークプレイス運営を推進
- 業務上の課題や改善機会を特定し、複数の関係者を巻き込みながら解決策を実行
必須条件
経験・資格：
- 総務、オフィス運営、ファシリティマネジメント、ワークプレイス管理などの実務経験
- オフィス運営に関する業務プロセスや仕組みの改善を推進した経験
- チームメンバーの育成・マネジメント、業務の優先順位付けや役割分担を行った経験
- 社内の各部門や外部パートナーなど、複数のステークホルダーと連携して業務を進めた経験
- 複数の業務や課題を並行して管理した経験
- 大卒以上（または同等の実務経験）
ソフトスキル：
- 社内の各部門や外部パートナーと信頼関係を築き、円滑に連携できるコミュニケーション力
- 複数の業務・関係者を整理し、優先順位をつけながら着実に業務を進める実行力
- 変化の多い環境でも柔軟に対応し、新しい課題や改善機会に主体的に取り組める適応力
- チームメンバーの強みを活かしながら、主体性を引き出し、チームとして成果を上げるリーダーシップ
語学力：
- 日本語: ネイティブレベル
- 英語: 中級〜ビジネスレベル
歓迎条件
- テック企業、スタートアップ、成長部門など、変化のスピードが早い環境での総務・オフィス運営・ワークプレイス管理経験
- オフィス運営におけるシステム導入、業務プロセス改善、テクノロジー活用の経験
- 社員体験や職場環境の改善につながる施策を企画・実行した経験
- 多国籍企業やグローバルな環境での業務経験
採用企業について
外資系自動車ソフトウェア。
自動車業界の変化に対応し、ソフトウェアを中心とした新しいモビリティの実現に取り組んでいます。グローバルに拠点を展開し、さまざまな専門性を持つメンバーが協働する、国際的で変化のスピードが速い環境です。
東京オフィスでは、社員が働きやすく、部門間のコラボレーションが生まれる職場環境づくりを重視。Workplace Managerとして、日々のオフィス運営に加えて、業務プロセスやテクノロジーを活用した環境改善にも携われます。
この求人がおすすめの理由
- 成長中の次世代モビリティ領域で経験を活かすチャンス
- チームを率いるマネジメント・ポジション
- ワークプレイスマネージャーとして、オフィス運営だけでなく、業務改善やテクノロジー活用にも携われる
- グローバルな環境で、多様なバックグラウンドを持つメンバーと働き、視野を広げられる
- 社員が働きやすい環境づくりを、裁量を持って推進できる
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