外資系投資会社・ヘッジファンドの東京オフィスにて、受付・ファシリティコーディネーションを担当していただきます。
将来的にはオフィスマネジメントやファシリティマネジメントへキャリアを広げられるポジションです。
主な職務内容
- 東京オフィスの受付・フロントデスク業務全般（来客対応や代表電話への対応など）
- 会議室の準備、予約管理、ビデオ会議システムのセットアップ
- 郵便物・宅配便の受け取り・仕分け、発送手配
- 文房具・オフィス用品の在庫管理、発注・調達
- APACのファシリティ・チームのサポート（社内イベントやオフィス関連イベントの企画・運営支援など）
- 設備やメンテナンス上のトラブルのエスカレーション
必須条件
経験・資格：
- 受付、オフィス管理、総務・庶務、アドミ、コーポレートサービスなどの関連経験3年以上
- 問い合わせやオフィス内の問題について状況を適切に判断し、対応方法を決定できる能力
- 複数の業務を効率的に管理できるタイムマネジメント能力
- Microsoft Outlook、Excel、Wordの実務スキル
ソフトスキル：
- ビジネスマナー
- カスタマーサービス思考
- タスク管理能力
- コミュニケーション能力
- 高い倫理観と責任感
語学力：
採用企業について
外資系投資会社・ヘッジファンド。
従来型の資産運用会社とは異なり、テクノロジーを積極的に活用した金融・投資ビジネスを展開しており、投資、テクノロジー、オペレーション、コーポレート部門のプロフェッショナルが国際的な環境で協働しています。
この求人がおすすめの理由
- 外資系投資会社・ヘッジファンドの東京オフィスで勤務
- 受付だけでなく、総務、オフィス運営、ファシリティ管理、コーポレートサービスを幅広い業務を担当できます
- 将来的にファシリティ・オフィスマネジメントへキャリアを広げるチャンスも
- 英語を活かせます
転職のご相談もお気軽にどうぞ。
