法人向けに出張や会議の手配運営を手掛ける外資系大手にて、イベント・プランナーを募集しています。世界中のクライアントの会議やセミナー、イベント等をアレンジするダイナミックなお仕事です。
成長・拡大中の会社のため、新しいことに挑戦するチャンスも豊富。ホスピタリティに興味があり、好奇心旺盛な方のご応募をお待ちしています！
主な職務内容
- 法人顧客のイベント（会議・セミナー・ウェビナー等）の企画・運営：顧客ニーズに応じたイベントの立案、準備、当日の運営、事後レポートまで、イベント全般のマネジメント
- 社内外ステークホルダーとの調整・進行管理：クライアントや社内部門との連携を図りながら、プロジェクトのスムーズな進行を支援すること
- 会場・サービスプロバイダー・サプライヤーの手配・連絡調整：宿泊・移動・備品・通訳・配信など、イベントに関わる全ての物流・サービスを適切に手配・管理すること
- ゲスト情報・タイムスケジュール・配布資料・現地対応の管理：参加者情報の整理や、会場でのスムーズな運営を見据えた細部の準備と当日対応など
- 予算管理とレポート作成のサポート：見積管理・コスト最適化・実績報告など、財務面の管理にも関与していただきます
必須条件
経験・資格：
- イベント運営、出張管理、またはプロジェクトコーディネーションの経験2年以上
- Excelやオンラインフォームなどを扱える、基本的なPCスキル
- 社内システムを習得する意欲
ソフトスキル：
- 様々なシチュエーションに柔軟に対応できる、ソリューション志向の方
- チームプレーヤー
- マルチタスク
- お客様のニーズを先回りして考えられる、ホスピタリティのある方
語学力：
歓迎条件
- 法人向けイベント（例：国際会議、社内キックオフ、表彰式、ウェビナー等）の運営・企画に携わった経験
- 出張管理（BTM）やTMC、旅行代理店などでの業務経験
- マルチステークホルダーとの調整・コミュニケーションを伴うプロジェクトの運営経験
- イベント管理・旅程管理ツール、CRMシステム、または社内業務システムの使用経験
- 国際会議・出張など、外部ベンダー・サプライヤーとの契約・調整業務の経験
採用企業について
外資系旅行関連会社。
世界中の企業を支援する、BTM（Business Travel Management/出張管理）・TMC（Travel Management Company）です。出張や会社旅行、ミーティングなどの手配を行っています。
この求人がおすすめの理由
- 世界中の企業を顧客に持つグローバル企業でキャリアアップを目指せます
- 名だたる大企業の出張やイベントをサポートする、ダイナミックなお仕事です
- 東京オフィスは様々な国籍のメンバーが活躍する、国際的な環境です
- 協力的で風通しのよいチーム文化が根づいており、メンバー同士が互いに支え合いながら業務に取り組んでいます
- 先進的なツールやしっかりした研修制度があり、スキルアップを目指しやすい環境が整っています
- 現在成長・拡大中の企業のため、新しいことに挑戦するチャンスも豊富
- 公平な評価制度や従業員ウェルビーングの取り組みにも定評あり
成長中の会社でスキルアップを目指しませんか？ご応募・ご相談をお待ちしています！
